Mastering Business English: Phrases Every Indian Professional Should Know
In the globalized world of today, mastering business English has become essential for professionals from all backgrounds, especially in India, where English is widely used in business communication. Business English allows professionals to communicate effectively with international clients, colleagues, and partners. Whether you’re a seasoned executive or just starting your career, learning the right phrases can significantly enhance your professional communication skills.
In this article, we will explore some of the most commonly used business English phrases that every Indian professional should know. Along with each phrase, you will find its Hindi translation to help you understand and use it more confidently.
“Can I have a word with you?”
Translation in Hindi: क्या मैं आपसे कुछ बात कर सकता हूँ?
“Let’s schedule a meeting.”
Translation in Hindi: चलिए एक मीटिंग तय करते हैं।
“Could you please clarify?”
Translation in Hindi: क्या आप कृपया इसे स्पष्ट कर सकते हैं?
“I look forward to hearing from you.”
Translation in Hindi: मुझे आपकी प्रतिक्रिया का इंतजार रहेगा।
“Let’s get down to business.”
Translation in Hindi: चलिए काम की बात करते हैं।
“I appreciate your prompt response.”
Translation in Hindi: मैं आपकी त्वरित प्रतिक्रिया की सराहना करता हूँ।
“Would you mind sending me the details?”
Translation in Hindi: क्या आप मुझे विवरण भेज सकते हैं?
“I am following up on…”
Translation in Hindi: मैं यह याद दिलाने के लिए संपर्क कर रहा हूँ…
“Let’s keep in touch.”
Translation in Hindi: हम संपर्क में रहें।
“It was a pleasure meeting you.”
Translation in Hindi: आपसे मिलकर खुशी हुई।
“Could you please hold for a moment?”
Translation in Hindi: क्या आप कृपया एक पल रुक सकते हैं?
“I’m afraid we’re out of stock.”
Translation in Hindi: मुझे खेद है कि हमारे पास स्टॉक नहीं है।
“I’ll get back to you on that.”
Translation in Hindi: मैं इस पर आपको फिर से संपर्क करूंगा।
“Let’s touch base.”
Translation in Hindi: चलिए एक बार संपर्क करते हैं।
“Could you please elaborate on that?”
Translation in Hindi: क्या आप कृपया इस पर विस्तार से बात कर सकते हैं?
“I’m not sure, let me check and get back to you.”
Translation in Hindi: मुझे यकीन नहीं है, मुझे जांचने दीजिए और फिर आपको सूचित करूंगा।
“I’d like to propose an idea.”
Translation in Hindi: मैं एक विचार प्रस्तुत करना चाहता हूँ।
“Thank you for your cooperation.”
Translation in Hindi: आपकी सहयोग के लिए धन्यवाद।
“Please feel free to reach out.”
Translation in Hindi: कृपया बेझिजक संपर्क करें।
“That sounds like a plan.”
Translation in Hindi: वह एक अच्छा विचार लगता है।
“I’m available at your convenience.”
Translation in Hindi: मैं आपकी सुविधा अनुसार उपलब्ध हूँ।
“Let me know if you need any assistance.”
Translation in Hindi: अगर आपको किसी सहायता की जरूरत हो तो मुझे बताइए।
“Could you provide an update on this?”
Translation in Hindi: क्या आप इस पर कोई अपडेट दे सकते हैं?
“We need to address this issue.”
Translation in Hindi: हमें इस समस्या को सुलझाने की जरूरत है।
“I will keep you posted.”
Translation in Hindi: मैं आपको अपडेट देता रहूँगा।
“Let’s take this offline.”
Translation in Hindi: इसे हम निजी तौर पर चर्चा करते हैं।
“That’s a great point.”
Translation in Hindi: यह एक अच्छा विचार है।
“I’ll send you the details shortly.”
Translation in Hindi: मैं आपको जल्द ही विवरण भेज दूंगा।
“Could you kindly confirm?”
Translation in Hindi: क्या आप कृपया इसकी पुष्टि कर सकते हैं?
“I’ll look into it.”
Translation in Hindi: मैं इसे देख लूंगा।
“We are on the same page.”
Translation in Hindi: हम दोनों एक ही पृष्ठ पर हैं।
“That works for me.”
Translation in Hindi: यह मेरे लिए ठीक है।
“Could you please elaborate further?”
Translation in Hindi: क्या आप कृपया और विस्तार से बता सकते हैं?
“I will follow up with you.”
Translation in Hindi: मैं आपके साथ फिर से संपर्क करूंगा।
“Thank you for your time.”
Translation in Hindi: आपके समय के लिए धन्यवाद।
“We can discuss this in more detail later.”
Translation in Hindi: हम इसे बाद में अधिक विस्तार से चर्चा कर सकते हैं।
“Please let me know if you have any questions.”
Translation in Hindi: कृपया मुझे बताइए अगर आपके पास कोई सवाल हो।
“I’m happy to assist you.”
Translation in Hindi: मुझे आपकी सहायता करके खुशी होगी।
“Let’s revisit this later.”
Translation in Hindi: इसे हम बाद में फिर से देखेंगे।
“I’ll get back to you with the information.”
Translation in Hindi: मैं आपको जानकारी के साथ संपर्क करूंगा।
“Can we get a quick update on this?”
Translation in Hindi: क्या हमें इस पर एक त्वरित अपडेट मिल सकता है?
“I appreciate your patience.”
Translation in Hindi: मैं आपकी धैर्य की सराहना करता हूँ।
“Let’s make sure we’re aligned on this.”
Translation in Hindi: चलिए हम सुनिश्चित करें कि हम इस पर सहमत हैं।
“I’m looking forward to our collaboration.”
Translation in Hindi: मैं हमारे सहयोग का इंतजार कर रहा हूँ।
“We’ll need to discuss this further.”
Translation in Hindi: हमें इस पर और अधिक चर्चा करने की आवश्यकता है।
“Please confirm the meeting time.”
Translation in Hindi: कृपया मीटिंग का समय पुष्टि करें।
“Could you clarify your point?”
Translation in Hindi: क्या आप अपने बिंदु को स्पष्ट कर सकते हैं?
“This is a high-priority matter.”
Translation in Hindi: यह एक उच्च प्राथमिकता का मुद्दा है।
“I’ll make a note of that.”
Translation in Hindi: मैं इसका नोट बना लूंगा।
“That’s a valid concern.”
Translation in Hindi: यह एक वैध चिंता है।
“I’ll get the ball rolling.”
Translation in Hindi: मैं काम शुरू करता हूँ।
“Could you give me a brief overview?”
Translation in Hindi: क्या आप मुझे एक संक्षिप्त अवलोकन दे सकते हैं?
“I’ll send over the proposal.”
Translation in Hindi: मैं प्रस्ताव भेज दूंगा।
“Let’s review the agenda.”
Translation in Hindi: चलिए एजेंडा की समीक्षा करते हैं।
“I will handle this.”
Translation in Hindi: मैं इसका ध्यान रख लूंगा।
“We are on track to meet the deadline.”
Translation in Hindi: हम समय सीमा को पूरा करने की दिशा में हैं।
“This is outside my scope of work.”
Translation in Hindi: यह मेरे कार्य क्षेत्र के बाहर है।
“I’ll make the necessary arrangements.”
Translation in Hindi: मैं आवश्यक व्यवस्था कर लूंगा।
“Please find the attached document.”
Translation in Hindi: कृपया संलग्न दस्तावेज़ देखें।
“I appreciate your understanding.”
Translation in Hindi: मैं आपकी समझ की सराहना करता हूँ।
“Let’s prioritize this task.”
Translation in Hindi: चलिए इस कार्य को प्राथमिकता देते हैं।
“We’re waiting for confirmation.”
Translation in Hindi: हम पुष्टि का इंतजार कर रहे हैं।
“Could you please resend that email?”
Translation in Hindi: क्या आप कृपया वह ईमेल फिर से भेज सकते हैं?
“I’ll check with the team.”
Translation in Hindi: मैं टीम से जांच करूंगा।
“Let me know if you need any further information.”
Translation in Hindi: यदि आपको कोई और जानकारी चाहिए तो कृपया मुझे बताइए।
“I need to discuss this with my supervisor.”
Translation in Hindi: मुझे इस पर अपने पर्यवेक्षक से चर्चा करनी है।
“Let’s take a quick break.”
Translation in Hindi: चलिए एक छोटा ब्रेक लेते हैं।
“This is an urgent matter.”
Translation in Hindi: यह एक आपातकालीन मामला है।
“I need your feedback on this.”
Translation in Hindi: मुझे इस पर आपकी प्रतिक्रिया चाहिए।
“Let’s meet to finalize the details.”
Translation in Hindi: चलिए विवरण अंतिम रूप देने के लिए मिलते हैं।
“Could you please provide a status update?”
Translation in Hindi: क्या आप कृपया स्थिति अपडेट दे सकते हैं?
“I’m open to suggestions.”
Translation in Hindi: मैं सुझावों के लिए खुला हूँ।
“I’ll make sure this is taken care of.”
Translation in Hindi: मैं सुनिश्चित करूंगा कि यह ध्यान में रखा जाए।
“Please let me know your availability.”
Translation in Hindi: कृपया मुझे अपनी उपलब्धता बताइए।
“That’s a great suggestion!”
Translation in Hindi: यह एक शानदार सुझाव है!
“I need to review the contract.”
Translation in Hindi: मुझे अनुबंध की समीक्षा करनी है।
“Let’s get back to the task at hand.”
Translation in Hindi: चलिए हम काम पर वापस आते हैं।
“Can you give me a moment?”
Translation in Hindi: क्या आप मुझे एक पल दे सकते हैं?
“I’m looking for a solution to this issue.”
Translation in Hindi: मैं इस समस्या का समाधान ढूंढ रहा हूँ।
“Let’s align our goals.”
Translation in Hindi: चलिए हम अपने लक्ष्य को मिलाते हैं।
“I’ll check with the finance team.”
Translation in Hindi: मैं वित्त टीम से जांच करूंगा।
“Can you please prioritize this?”
Translation in Hindi: क्या आप कृपया इसे प्राथमिकता दे सकते हैं?
“We are working on a tight deadline.”
Translation in Hindi: हम एक कड़ी समय सीमा पर काम कर रहे हैं।
“Let’s discuss this offline.”
Translation in Hindi: चलिए इसे निजी तौर पर चर्चा करते हैं।
“Can we reschedule the meeting?”
Translation in Hindi: क्या हम मीटिंग को फिर से शेड्यूल कर सकते हैं?
“That sounds like a good idea.”
Translation in Hindi: यह अच्छा विचार लगता है।
“I’ll confirm the details and get back to you.”
Translation in Hindi: मैं विवरण की पुष्टि करूंगा और आपको सूचित करूंगा।
“Let’s work on this together.”
Translation in Hindi: चलिए हम इस पर साथ काम करते हैं।
“I need more time to review this.”
Translation in Hindi: मुझे इसे समीक्षा करने के लिए और समय चाहिए।
“We’ll follow up on this matter.”
Translation in Hindi: हम इस मामले पर फिर से संपर्क करेंगे।
“Please feel free to reach out if needed.”
Translation in Hindi: अगर जरूरत हो तो कृपया संपर्क करने में संकोच न करें।
“I will keep you informed.”
Translation in Hindi: मैं आपको सूचित रखूंगा।
“I need to escalate this issue.”
Translation in Hindi: मुझे इस मुद्दे को ऊपर भेजना होगा।
“That’s a reasonable request.”
Translation in Hindi: यह एक उचित अनुरोध है।
“We are working towards a resolution.”
Translation in Hindi: हम समाधान की ओर काम कर रहे हैं।
“I’ll send you a reminder.”
Translation in Hindi: मैं आपको एक अनुस्मारक भेजूंगा।
“Let’s take this one step at a time.”
Translation in Hindi: चलिए हम इसे एक कदम एक बार में करते हैं।
“I’ll make the necessary changes.”
Translation in Hindi: मैं आवश्यक परिवर्तन करूंगा।
“Please confirm receipt of this email.”
Translation in Hindi: कृपया इस ईमेल की प्राप्ति की पुष्टि करें।
“Can we touch base later today?”
Translation in Hindi: क्या हम आज बाद में संपर्क कर सकते हैं?
“I would appreciate it if you could send me the updated report as soon as possible so that we can proceed with the next steps in the project.”
Translation in Hindi: अगर आप मुझे जल्द से जल्द अद्यतन रिपोर्ट भेज सकें तो मुझे उसकी सराहना होगी ताकि हम परियोजना के अगले चरणों के साथ आगे बढ़ सकें।
“Could you kindly confirm whether the proposed meeting time works for you, or if we need to reschedule it to a more convenient time?”
Translation in Hindi: क्या आप कृपया यह पुष्टि कर सकते हैं कि प्रस्तावित मीटिंग का समय आपके लिए ठीक है, या हमें इसे किसी और सुविधाजनक समय पर पुनः शेड्यूल करना चाहिए?
“I understand that there may be some concerns regarding the project timeline, but I assure you that we are doing everything we can to meet the deadlines without compromising on quality.”
Translation in Hindi: मुझे समझ में आता है कि परियोजना की समयसीमा को लेकर कुछ चिंताएँ हो सकती हैं, लेकिन मैं आपको आश्वस्त करता हूँ कि हम गुणवत्ता से समझौता किए बिना समयसीमा को पूरा करने के लिए जो कुछ भी कर सकते हैं, वह कर रहे हैं।
“We are currently reviewing the feedback from our clients and will incorporate the necessary changes into the final presentation before the scheduled meeting next week.”
Translation in Hindi: हम वर्तमान में अपने ग्राहकों से प्राप्त प्रतिक्रिया की समीक्षा कर रहे हैं और अगली सप्ताह निर्धारित मीटिंग से पहले अंतिम प्रस्तुति में आवश्यक बदलावों को शामिल करेंगे।
“Please feel free to reach out to me if you need any further clarification on the matter, and I will be happy to provide you with additional details.”
Translation in Hindi: अगर आपको इस मामले पर कोई और स्पष्टीकरण चाहिए तो कृपया मुझसे संपर्क करें, और मुझे आपको अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने में खुशी होगी।
“In light of the recent developments, I believe it would be beneficial for us to reassess our strategy and make any necessary adjustments to ensure we remain on track with our objectives.”
Translation in Hindi: हाल की घटनाओं को ध्यान में रखते हुए, मुझे विश्वास है कि हमारे लिए यह फायदेमंद होगा कि हम अपनी रणनीति का पुनर्मूल्यांकन करें और यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक समायोजन करें कि हम अपने उद्देश्यों के साथ ट्रैक पर बने रहें।
“I hope you don’t mind me asking, but could you kindly provide me with an update on the status of the proposal we discussed last week?”
Translation in Hindi: मुझे आशा है कि आपको इससे कोई आपत्ति नहीं होगी, लेकिन क्या आप कृपया मुझे उस प्रस्ताव की स्थिति पर एक अपडेट दे सकते हैं जिसे हमने पिछले सप्ताह चर्चा की थी?
“We have reviewed your request thoroughly, and after careful consideration, we believe it would be best to schedule a follow-up meeting to discuss the next steps.”
Translation in Hindi: हमने आपकी अनुरोध की पूरी तरह से समीक्षा की है, और सावधानीपूर्वक विचार करने के बाद, हमें विश्वास है कि यह सबसे अच्छा होगा कि हम अगले चरणों पर चर्चा करने के लिए एक अनुवर्ती बैठक तय करें।
“As per our previous conversation, I will send you the necessary documents by the end of this week, and we can proceed with the next phase of the project once you’ve reviewed them.”
Translation in Hindi: हमारी पिछली बातचीत के अनुसार, मैं आपको इस सप्ताह के अंत तक आवश्यक दस्तावेज़ भेज दूंगा, और आप उन्हें समीक्षा करने के बाद हम परियोजना के अगले चरण पर आगे बढ़ सकते हैं।
“I understand the urgency of this matter and I want to assure you that we are giving it the highest priority to resolve it as quickly as possible.”
Translation in Hindi: मुझे इस मामले की तात्कालिकता का एहसास है और मैं आपको आश्वस्त करना चाहता हूँ कि हम इसे जितनी जल्दी हो सके हल करने के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता दे रहे हैं।
“While we acknowledge the challenges ahead, I am confident that with the collective efforts of the team, we can overcome these obstacles and achieve the desired outcomes.”
Translation in Hindi: जबकि हम आने वाली चुनौतियों को स्वीकार करते हैं, मुझे विश्वास है कि टीम के सामूहिक प्रयासों से, हम इन बाधाओं को पार कर सकते हैं और इच्छित परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
“I would like to thank you for your patience in this matter, and I assure you that we are working diligently to resolve the issue as soon as possible.”
Translation in Hindi: मैं इस मामले में आपकी धैर्य के लिए धन्यवाद देना चाहता हूँ, और मैं आपको आश्वस्त करता हूँ कि हम समस्या को जल्द से जल्द हल करने के लिए मेहनत से काम कर रहे हैं।
“Could you please provide a detailed explanation of the costs involved, as we are finalizing the budget for the upcoming quarter?”
Translation in Hindi: क्या आप कृपया लागतों का एक विस्तृत विवरण प्रदान कर सकते हैं, क्योंकि हम आगामी तिमाही के लिए बजट अंतिम रूप दे रहे हैं?
“We are currently evaluating various options, and once we’ve gathered all the necessary information, we will make an informed decision based on the best available choice.”
Translation in Hindi: हम वर्तमान में विभिन्न विकल्पों का मूल्यांकन कर रहे हैं, और एक बार जब हमें सभी आवश्यक जानकारी मिल जाएगी, तो हम सबसे अच्छे उपलब्ध विकल्प के आधार पर सूचित निर्णय लेंगे।
“I would like to emphasize that effective communication is critical to the success of this project, and I encourage everyone to stay engaged and share their thoughts openly.”
Translation in Hindi: मैं यह रेखांकित करना चाहता हूँ कि इस परियोजना की सफलता के लिए प्रभावी संचार अत्यंत महत्वपूर्ण है, और मैं सभी को प्रेरित करता हूँ कि वे सक्रिय रहें और अपने विचार खुले रूप से साझा करें।
“Given the current market conditions, it is essential that we adapt our strategy to ensure that we stay competitive and continue to meet the evolving demands of our clients.”
Translation in Hindi: वर्तमान बाजार की स्थिति को देखते हुए, यह आवश्यक है कि हम अपनी रणनीति को अनुकूलित करें ताकि हम प्रतिस्पर्धी बने रहें और अपने ग्राहकों की बदलती आवश्यकताओं को पूरा करते रहें।
“We need to ensure that all team members are aligned with the project goals so that we can work efficiently and avoid any delays in the timeline.”
Translation in Hindi: हमें यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि सभी टीम के सदस्य परियोजना के लक्ष्यों के साथ मेल खाते हों ताकि हम प्रभावी ढंग से काम कर सकें और समयसीमा में कोई देरी न हो।
“I understand the challenges that have arisen, and I am confident that we can find a solution if we continue to collaborate closely and maintain open communication.”
Translation in Hindi: मुझे जो समस्याएँ उत्पन्न हुई हैं, उनका एहसास है, और मुझे विश्वास है कि यदि हम मिलकर काम करना जारी रखें और खुले संचार बनाए रखें, तो हम समाधान पा सकते हैं।
“We are currently working on a detailed report which will outline the potential risks and opportunities associated with the new project, and we will share it with you for your review once it’s completed.”
Translation in Hindi: हम वर्तमान में एक विस्तृत रिपोर्ट पर काम कर रहे हैं जो नए परियोजना से जुड़ी संभावित जोखिमों और अवसरों को स्पष्ट करेगी, और हम इसे आपकी समीक्षा के लिए एक बार पूरा होने के बाद आपके साथ साझा करेंगे।
“Please ensure that all necessary documentation is in place before the meeting, as this will allow us to address any potential concerns and move forward with the discussion in a timely manner.”
Translation in Hindi: कृपया सुनिश्चित करें कि मीटिंग से पहले सभी आवश्यक दस्तावेज़ उपलब्ध हों, क्योंकि इससे हमें किसी भी संभावित चिंता को संबोधित करने और समय पर चर्चा के साथ आगे बढ़ने में मदद मिलेगी।
“If there are any changes or updates regarding the project, kindly inform me as soon as possible so that I can adjust the timeline accordingly and keep the team informed.”
Translation in Hindi: अगर परियोजना से संबंधित कोई बदलाव या अपडेट हो, तो कृपया मुझे जल्द से जल्द सूचित करें ताकि मैं समयसीमा में आवश्यक परिवर्तन कर सकूं और टीम को सूचित रख सकूं।
“I would like to emphasize the importance of adhering to the agreed-upon deadlines, as any delays may affect the overall progress of the project and the client’s expectations.”
Translation in Hindi: मैं सहमति-प्राप्त समयसीमा का पालन करने के महत्व को रेखांकित करना चाहता हूँ, क्योंकि किसी भी देरी से परियोजना की समग्र प्रगति और ग्राहक की अपेक्षाओं पर असर पड़ सकता है।
“I suggest that we schedule a follow-up meeting to ensure that all open issues are resolved and that we can continue to make progress on the project without any further obstacles.”
Translation in Hindi: मैं यह सुझाव देता हूँ कि हम एक अनुवर्ती बैठक शेड्यूल करें ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सभी खुले मुद्दों को हल कर दिया गया है और हम बिना किसी और बाधा के परियोजना पर प्रगति जारी रख सकें।
“In order to streamline the process, we need to identify the key stakeholders involved in the decision-making process and ensure their input is incorporated at every stage.”
Translation in Hindi: प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए, हमें निर्णय-निर्माण प्रक्रिया में शामिल प्रमुख हितधारकों की पहचान करनी होगी और यह सुनिश्चित करना होगा कि उनका योगदान हर चरण में समाहित हो।
“While I appreciate the efforts of the team so far, I believe that we need to make some adjustments to our approach in order to achieve better results and meet our objectives more effectively.”
Translation in Hindi: जबकि मैं अब तक टीम के प्रयासों की सराहना करता हूँ, मुझे विश्वास है कि हमें अपने दृष्टिकोण में कुछ समायोजन करने की आवश्यकता है ताकि बेहतर परिणाम प्राप्त किए जा सकें और हम अपने उद्देश्यों को अधिक प्रभावी ढंग से पूरा कर सकें।
“It is important that we maintain a proactive approach in addressing any potential risks, as this will help us minimize the impact and ensure the project stays on track.”
Translation in Hindi: यह महत्वपूर्ण है कि हम किसी भी संभावित जोखिम को संबोधित करने में एक सक्रिय दृष्टिकोण बनाए रखें, क्योंकि इससे हमें प्रभाव को न्यूनतम करने में मदद मिलेगी और परियोजना सही दिशा में रहेगी।
“Please make sure that the final deliverables are thoroughly reviewed before they are submitted to the client, as this will ensure the highest level of quality and professionalism.”
Translation in Hindi: कृपया सुनिश्चित करें कि अंतिम डिलीवरी क्लाइंट को प्रस्तुत करने से पहले पूरी तरह से समीक्षा की जाए, क्योंकि इससे उच्चतम स्तर की गुणवत्ता और पेशेवरता सुनिश्चित होगी।
“We would like to propose a meeting next week to go over the project details and ensure that all requirements are understood clearly before moving forward.”
Translation in Hindi: हम अगले सप्ताह एक बैठक प्रस्तावित करना चाहते हैं ताकि परियोजना के विवरणों पर चर्चा की जा सके और यह सुनिश्चित किया जा सके कि आगे बढ़ने से पहले सभी आवश्यकताएँ स्पष्ट रूप से समझी गई हैं।
“In order to ensure a successful outcome, it is critical that we maintain clear communication with all team members and stakeholders throughout the course of the project.”
Translation in Hindi: एक सफल परिणाम सुनिश्चित करने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि हम परियोजना के पूरे दौरान सभी टीम के सदस्यों और हितधारकों के साथ स्पष्ट संचार बनाए रखें।
“I would appreciate it if you could provide me with your availability for the upcoming meeting so that we can schedule it at a time that works for everyone.”
Translation in Hindi: अगर आप मुझे आगामी बैठक के लिए अपनी उपलब्धता प्रदान कर सकें तो मुझे उसकी सराहना होगी ताकि हम इसे सभी के लिए सुविधाजनक समय पर शेड्यूल कर सकें।
“Could you please let me know if there are any updates on the task that was assigned to you last week, as we are approaching the deadline and need to make sure everything is on track?”
Translation in Hindi: क्या आप मुझे यह बता सकते हैं कि पिछले सप्ताह आपको सौंपे गए कार्य पर कोई अपडेट है, क्योंकि हम समय सीमा के करीब पहुँच रहे हैं और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि सब कुछ ट्रैक पर है?
“I was wondering if we could schedule a meeting tomorrow afternoon to discuss the upcoming project details, as we need to finalize the strategy and allocate resources.”
Translation in Hindi: मुझे यह सोच रहा था कि क्या हम कल दोपहर को एक बैठक निर्धारित कर सकते हैं ताकि आगामी परियोजना के विवरण पर चर्चा की जा सके, क्योंकि हमें रणनीति को अंतिम रूप देना है और संसाधनों का आवंटन करना है।
“I wanted to follow up on our previous conversation about the proposal; have you had a chance to review the document, and do you have any questions or feedback?”
Translation in Hindi: मैं हमारे पिछले वार्तालाप का अनुसरण करना चाहता था, क्या आपने प्रस्ताव पर दस्तावेज़ की समीक्षा की है, और क्या आपके पास कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया है?
“Could you please confirm if the client is available for the meeting on Thursday, as we need to discuss some important updates related to the ongoing project?”
Translation in Hindi: क्या आप कृपया पुष्टि कर सकते हैं कि क्या ग्राहक गुरुवार को बैठक के लिए उपलब्ध हैं, क्योंकि हमें चल रही परियोजना से संबंधित कुछ महत्वपूर्ण अपडेट पर चर्चा करनी है?
“I hope everything is going smoothly with your part of the project, and if you need any assistance or resources to move forward, please feel free to reach out.”
Translation in Hindi: मुझे उम्मीद है कि आपकी परियोजना के हिस्से में सब कुछ सुचारू रूप से चल रहा है, और अगर आपको आगे बढ़ने के लिए कोई सहायता या संसाधन की आवश्यकता हो, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।
“I would like to remind you that the deadline for submitting the reports is approaching, so please make sure that everything is in order before submission.”
Translation in Hindi: मैं आपको यह याद दिलाना चाहता हूँ कि रिपोर्ट जमा करने की अंतिम तिथि नजदीक आ रही है, इसलिए कृपया सुनिश्चित करें कि सब कुछ जमा करने से पहले सही स्थिति में हो।
“Just to let you know, we have received the payment from the client, and I will be updating the financial records accordingly to reflect this transaction.”
Translation in Hindi: बस आपको सूचित करना चाहता हूँ कि हमें ग्राहक से भुगतान प्राप्त हो गया है, और मैं इस लेन-देन को दर्शाने के लिए वित्तीय रिकॉर्ड को तदनुसार अद्यतन करूँगा।
“I wanted to check in and see if there are any challenges you’re facing with your tasks; if so, let’s discuss how we can address them together.”
Translation in Hindi: मैं यह जांचना चाहता था कि क्या आपको अपने कार्यों में कोई चुनौती का सामना करना पड़ रहा है; अगर ऐसा है, तो चलिए चर्चा करते हैं कि हम उन्हें मिलकर कैसे हल कर सकते हैं।
“Since we are in the final stages of the project, I suggest that we conduct a comprehensive review of all the deliverables to ensure they meet the required standards before submission.”
Translation in Hindi: चूंकि हम परियोजना के अंतिम चरणों में हैं, मैं सुझाव देता हूँ कि हम सभी डिलीवेरी का एक समग्र समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे जमा करने से पहले आवश्यक मानकों को पूरा करते हैं।
“If you need any clarification regarding the meeting agenda, please don’t hesitate to reach out to me, and I’ll be happy to assist you.”
Translation in Hindi: अगर आपको बैठक के एजेंडा के बारे में कोई स्पष्टता चाहिए, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें, और मैं आपकी सहायता करने के लिए खुशी से तैयार हूँ।
“Just a quick reminder that we are meeting with the client tomorrow, so please make sure that you have all the necessary materials prepared for the discussion.”
Translation in Hindi: बस एक त्वरित याद दिलाने के रूप में कि हमारी ग्राहक से बैठक कल है, कृपया सुनिश्चित करें कि आपके पास चर्चा के लिए सभी आवश्यक सामग्री तैयार हो।
“I believe we should allocate more time to finalize the presentation, as we want to ensure that all the key points are clearly communicated to the audience.”
Translation in Hindi: मुझे विश्वास है कि हमें प्रस्तुति को अंतिम रूप देने के लिए अधिक समय आवंटित करना चाहिए, क्योंकि हम यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि सभी प्रमुख बिंदु स्पष्ट रूप से दर्शकों तक पहुँचाए जाएं।
“Could you please provide me with an update on the progress of your tasks so that I can update the project timeline accordingly and notify the team of any changes?”
Translation in Hindi: क्या आप कृपया मुझे अपने कार्यों की प्रगति पर एक अपडेट प्रदान कर सकते हैं ताकि मैं परियोजना की समयसीमा को तदनुसार अद्यतन कर सकूँ और टीम को किसी भी परिवर्तन के बारे में सूचित कर सकूँ?
“I would like to thank you for your hard work on this project, and I look forward to discussing the next steps once we have reviewed the final results.”
Translation in Hindi: मैं इस परियोजना पर आपके कठिन परिश्रम के लिए धन्यवाद देना चाहता हूँ, और मैं अंतिम परिणामों की समीक्षा करने के बाद अगले कदमों पर चर्चा करने की उम्मीद करता हूँ।
“It would be helpful if you could send me the final version of the document by the end of the day so that we can proceed with the necessary approvals and ensure timely delivery.”
Translation in Hindi: यह सहायक होगा अगर आप मुझे दस्तावेज़ का अंतिम संस्करण दिन के अंत तक भेज सकें ताकि हम आवश्यक अनुमोदनों के साथ आगे बढ़ सकें और समय पर डिलीवरी सुनिश्चित कर सकें।
“I would appreciate it if you could send me the revised budget proposal at your earliest convenience, as we need to finalize the financial details for the next phase of the project.”
Translation in Hindi: अगर आप मुझे संशोधित बजट प्रस्ताव जल्द से जल्द भेज सकें तो मैं उसकी सराहना करूंगा, क्योंकि हमें परियोजना के अगले चरण के लिए वित्तीय विवरणों को अंतिम रूप देना है।
“I understand that there may be a few concerns with the new system, but I assure you that we are actively working to address them and improve the overall experience.”
Translation in Hindi: मुझे समझ में आता है कि नए सिस्टम को लेकर कुछ चिंताएँ हो सकती हैं, लेकिन मैं आपको आश्वस्त करता हूँ कि हम सक्रिय रूप से उन्हें संबोधित करने और समग्र अनुभव को सुधारने पर काम कर रहे हैं।
“I wanted to take a moment to express my gratitude for your support and commitment to the project; your efforts are truly appreciated, and they are instrumental to our success.”
Translation in Hindi: मैं एक पल लेना चाहता था ताकि मैं आपके समर्थन और परियोजना के प्रति प्रतिबद्धता के लिए अपनी कृतज्ञता व्यक्त कर सकूं; आपके प्रयासों की वास्तव में सराहना की जाती है, और वे हमारी सफलता के लिए अत्यधिक महत्वपूर्ण हैं।
“As we discussed earlier, I will be forwarding the documents to the legal team for their review, and I’ll follow up to ensure that we receive their feedback in a timely manner.”
Translation in Hindi: जैसा कि हमने पहले चर्चा की थी, मैं दस्तावेज़ों को कानूनी टीम को उनकी समीक्षा के लिए भेज दूंगा, और मैं यह सुनिश्चित करने के लिए फॉलो-अप करूंगा कि हमें उनकी प्रतिक्रिया समय पर मिल जाए।
“I’d like to confirm if we’re still on schedule for the presentation tomorrow, and if you need any assistance with preparing the slides or any other materials, feel free to reach out.”
Translation in Hindi: मैं यह पुष्टि करना चाहता हूँ कि क्या हम कल की प्रस्तुति के लिए अभी भी शेड्यूल पर हैं, और अगर आपको स्लाइड्स या किसी अन्य सामग्री की तैयारी में किसी भी सहायता की आवश्यकता हो, तो बेझिजक मुझसे संपर्क करें।
Conclusion:
Mastering business English is not just about memorizing phrases but understanding how to use them in the right context. With these 20 phrases, Indian professionals can communicate more effectively and confidently in the global business world. Incorporating these expressions into your daily work routine will undoubtedly improve your communication skills and help you build stronger professional relationships.
